Asistente de Administración

Somos una entidad sin fines de lucro encargada de brindar un servicio de bienestar y calidad de vida a la comunidad.

En nuestra área de Administración y Finanzas estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar al buen funcionamiento diario de la compañía. Si te acomoda un rol 100% operativo, con contacto permanente con distintas áreas y proveedores, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

El principal objetivo del cargo será apoyar a la Encargada de Administración en la ejecución oportuna de los procesos administrativos, asegurando una correcta gestión de compras, contratos, proveedores, SAP e infraestructura, entregando visibilidad permanente para la toma de decisiones.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar el proceso de compras y abastecimiento: solicitudes, cotizaciones, comparativos, seguimiento de pedidos y coordinación con Contabilidad (OC y HES en SAP).
- Apoyar la gestión de contratos, carga documental en Webdox, control de vigencias y coordinación de firmas.
- Ejecutar tareas operativas en SAP, validando antecedentes y coordinando con las áreas de Contabilidad y Finanzas.
- Coordinar temas de infraestructura, flota y servicios generales, incluyendo mantenciones, proveedores y control de seguros.
- Ser el punto de contacto con proveedores, gestionando incidencias y manteniendo respaldos actualizados.
- Elaborar reportes operativos semanales y mensuales para la Encargada de Administración.

Requisitos:
- Título técnico o profesional en administración, finanzas y/u operaciones.
- Experiencia de al menos 1 año realizando gestiones administrativas, uso de SAP, compras, gestión documental y coordinación con áreas de contabilidad.
- Manejo en Excel nivel intermedio (Excluyente).
- Disponibilidad inmediata.

Si te interesa un rol operativo, ordenado y con impacto real en el día a día de la empresa, ¡te invitamos a postular!